Per prestigiosa società finanziaria di Trento selezioniamo un/a addetto/a alla SEGRETERIA GENERALE
La risorsa risponderà direttamente alla Direzione e lavorerà in autonomia. Le attività tipiche della funzione comportano fornire supporto ai vertici dirigenziali e assisterli nello svolgimento delle loro attività quotidiane. Inoltre la risorsa gestirà l'ottimizzazione del processo lavorativo, rendendo più semplice e più rapido il lavoro della direzione.
Mansioni: · gestire gli appuntamenti e l’agenda dei responsabili e/o dei colleghi · fornire supporto organizzativo nel lavoro di ufficio · organizzare riunioni ed eventi anche con strumenti di audio/videoconferenza (Teams-Zoom-ecc) . organizzare al bisogno pranzi o cene in sede tramite servizio di catering · prenotare viaggi di lavoro e trasferte e gestire la rendicontazione delle spese viaggio · gestire le comunicazioni interne ed esterne · redigere ed organizzare il materiale necessario per lo svolgimento del lavoro della direzione come lettere, documenti, relazioni, presentazioni · smistare la posta (elettronica o tradizionale) · gestire le telefonate in entrata e smistare le stesse agli uffici di competenza; · gestire le telefonate in uscita · gestire l’archivio di documenti, pratiche e contratti; · accogliere la clientela ed i visitatori monitorando gli accessi
- esperienza pregressa nella mansione
- ottime doti organizzative
- proattività e motivazione al ruolo
- ottime capacità analitiche e di problem-solving
- disponibilità e riservatezza
- conoscenza lingua inglese
Si offre contratto full time lun-ven, flessibilità di orario e ambiente giovane e dinamico. Ottime opportunità di crescita. Ral commisurata all'esperienza.
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