Fondazione Telethon è una delle principali organizzazioni non profit italiane. La nostra missione è investire nella migliore ricerca scientifica per arrivare alla cura delle malattie genetiche rare. Per queste malattie, proprio a causa della loro rarità, spesso non esiste ricerca, non esistono terapie, non esiste una cura. Vogliamo cambiare questo stato di cose perché per noi ogni persona è importante.

La persona che stiamo cercando verrà inserita all'interno dell'Area Amministrativa dell'Istituto San Raffele Telethon per la Terapia Genica di Milano- SR-TIGET e svolgerà le seguenti attività:

• organizzazione delle pratiche per l’ingresso dei ricercatori stranieri in Italia (permessi di soggiorno, alloggio, trasferimenti, adempimenti di legge);
• attività di supporto e induction per ricercatori stranieri;
• inserimento e monitoraggio degli acquisti necessari per l’accoglienza e la permanenza dei ricercatori stranieri e delle loro famiglie;
• supporto amministrativo e organizzativo alla Responsabile dell’Area Amministrazione e Personale SR-Tiget;
• gestione documentale per le risorse Telethon in SR- Tiget per gli adempimenti legati alla sicurezza e alla sorveglianza sanitaria;
• gestione documentale per nuovi reclutamenti e rinnovi contrattuali sia con Fondazione Telethon che con altri Enti (Ospedale San Raffaele e Università Vita Salute);
• reportistica sui dati del Personale SR-Tiget (Headcount, statistiche su forme contrattuali).

• Diploma di Laurea Triennale o Diploma di scuola superiore
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo e/o segretariale
• Conoscenza dei principali sistemi utilizzati per la stesura di documenti (Word, Excel, Acrobat)
• Ottima conoscenza parlata e scritta della lingua inglese e, preferibilmente, di una seconda lingua straniera
• Gestione della documentazione sia in formato cartaceo che in formato elettronico in shared area o dropbox
• Competenza nella gestione delle operazioni amministrative in ambito acquisti e gestione trasferte
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Flessibilità
• Precisione
• Propensione al lavoro di squadra e all’azione in sistemi complessi

• Sede di lavoro: Milano
• Tipologia contrattuale: Contratto a Tempo Determinato di un anno
• Inizio: settembre 2024

Vi ringraziamo per l’interesse dimostrato verso l’Organizzazione, ci teniamo ad informarvi che daremo un feedback solo ed esclusivamente a coloro che verranno contattati dalla Fondazione Telethon. Riceviamo un numero di candidature tali per cui non siamo in grado di rispondere a tutte.

Vi comunichiamo inoltre che verranno presi in considerazione solo i candidati che allegheranno il Curriculum Vitae alla candidatura.