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Fondato negli anni '80, il nostro cliente è una realtà leader nel settore Fashion&Luxury, rinomato per la sua dedizione all'eccellenza, all'innovazione e all'artigianalità. Con una presenza globale e una reputazione consolidata, è impegnato a offrire prodotti di altissima qualità che incarnano l'eleganza senza tempo e il lusso sofisticato.
Ricerca un/a Office Manager per la sede di Vicenza, appartenente alle Categorie Protette.
Il/la professionista dovrà svolgere le seguenti attività:
- sovraintendere le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurandosi che tutto funzioni in modo efficiente e conforme agli standard dell'azienda
- pianificare riunioni, eventi aziendali e altre attività, gestendo calendari e programmi per garantire la massima produttività e coordinazione tra i dipendenti
- collaborare con il reparto delle risorse umane per il reclutamento, la formazione e lo sviluppo del personale. Può anche essere coinvolto nella gestione delle ferie, delle presenze e delle questioni legate al personale
- supervisionare la corrispondenza aziendale, inclusa la posta elettronica, le chiamate telefoniche e le comunicazioni interne ed esterne. Può essere responsabile anche della gestione dei social media aziendali e del sito web
- assicurarsi che l'ufficio sia ben fornito con materiali di cancelleria, attrezzature per ufficio e altre forniture necessarie per il funzionamento quotidiano
- coordinare la manutenzione degli uffici, il servizio di pulizia e altri servizi relativi alle strutture per garantire un ambiente di lavoro sicuro e confortevole
- monitorare e gestire il budget dell'ufficio, autorizzando gli acquisti e garantendo che le spese siano in linea con le aspettative e le politiche aziendali
- fornire supporto amministrativo ai dipendenti, rispondendo alle loro domande, aiutandoli con le procedure interne e fornendo risorse e supporto quando necessario.
Il/la candidato/a dovrà:
- avere esperienza nel ruolo di almeno un anno
- possedere una conoscenza intermedia (livello B2) della lingua inglese
- predisporre di ottime competenze relazionali e comunicative
- predisporre di spiccate competenze organizzative e di problem solving
- essere disponibile a lavorare full time (lun-ven)
- appartenere alle Categorie Protette.
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.
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