Siamo alla ricerca di un'impiegata amministrativa a supporto dell'area Amministrazione e Personale per un'importante realtà che opera nel campo della terapia genetica e cellulare.La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'area dell'amministrazione e delle risorse umane.Responsabilità:- Organizzazione delle pratiche per l'ingresso dei ricercatori stranieri in Italia (permessi di soggiorno, alloggio, trasferimenti, adempimenti di legge)- Attività di supporto e Induction per ricercatori stranieri- Inserimento e monitoraggio degli acquisti necessari per l'accoglienza e la permanenza dei ricercatori stranieri e delle loro famiglie- Supporto amministrativo e organizzativo alla Responsabile dell'Area Amministrazione e Personale - Gestione documentale delle risorse per gli adempimenti legati alla sicurezza e alla sorveglianza sanitaria- Gestione documentale per nuovi reclutamenti e rinnovi contrattuali - Reportistica sui dati del Personale Competenze e requisiti richiesti:- Diploma di Laurea Triennale o Diploma di scuola superiore- Esperienza pregressa in ambito amministrativo e/o segretariale- Conoscenza dei principali sistemi utilizzati per la stesura di documenti (Word, Excel, Acrobat) - Ottima conoscenza parlata e scritta della lingua inglese e, preferibilmente, di una seconda lingua straniera- Gestione della documentazione sia in formato cartaceo che in formato elettronico in shared area o dropbox- Competenza nella gestione delle operazioni amministrative in ambito acquisti e gestione trasferte- Ottime capacità comunicative e relazionali- Flessibilità - Precisione- Propensione al lavoro di squadra e all'azione in sistemi complessiSede di lavoro: Milano (zona est)Orario: dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 18:00Se sei interessato/a a questa posizione e ritieni di possedere le competenze richieste, ti invitiamo a inviare il tuo curriculum vitae. Sarai contattato/a qualora il tuo profilo risulti idoneo per il ruolo.Data inizio prevista: 15/10/2024Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliCittà: Milano (Milano)Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello OttimoDisponibilità oraria: Full TimeI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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